时间:2017年6月
人数:8000人
地点:海南海口
项目概况
2017海南投资推介会暨项目签约仪式在海南国际会展中心成功举办。推介会上,中外投资者一同见证海南新发展,分享与挖掘海南新机遇,深入对接并洽谈投资项目。海南省委书记、省人大常委会主任刘赐贵,省委副书记、省长沈晓明,省政协主席于迅,省委副书记李军等省领导出席推介会和签约仪式,副省长李国梁主持会议。
海南省委书记、省人大常委会主任刘赐贵致辞
省委副书记、省长沈晓明作招商推介
服务内容
作为此次会议的供应商,智海王潮在海南省商务厅领导的指导下,制定了关于会场布置、会务接待、会务服务、会务管理等工作的整体方案,并根据活动情况不断完善方案细节,为达到高质量高水平办活动的目标,智海王潮还召开服务供应商对接会,要求所有供应商提供最好的材料、最好的工艺、最完备方案,并专门为会议招募培训志愿者。
难点亮点
此次活动是由海南省人民政府举办的建省以来规模最大、内容最丰富、产业针对性最强的一次综合招商活动,覆盖了海南所有市县、十二大重点产业,及国内外企业。智海王潮会展&传播机构通过竞标,成为此次活动的供应商,负责会场布置、会务接待、会务服务、会务管理等工作。
为配合活动主办方高效、精准地协调好活动期间的工作,实现高质量高水平办好活动的目标,中标后,智海王潮董事长陈方旭,总裁谌立雄立即召开会议,确定筹备计划:由副总经理易云云牵头作为活动负责人,副总经理郭辉、郭红、杨洁投入到综合招商推介会的活动中,各自负责一块,总裁进行总协调。除了海口分部员工外,从三亚公司调集了精兵强将,参与到会议筹备当中。 全体动员,包括项目部及后勤部门都要求提供全力以赴的支持。 全体员工,包括公司高层,在此期不安排调休,24小时待命。智海王潮在内部多次召开分工会,确立人员分工。
为更好地与活动主办方沟通、对接,董事长陈方旭、总裁谌立雄带团队前往省商务厅汇报筹备情况,并根据活动情况对方案进行了调整和完善。此外,在活动期间的内场秩序维护和外场引导工作上,除了本公司人员外,智海王潮还开展了志愿者招募活动,并对召集的志愿者进行了多轮培训,以更好地做好活动期间的会务接待服务。